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[ISO 인사이트] ISO 9001, 어떻게 활용할까?

날짜 2024-01-03 10:05:11 Writer : 관리자

라운지 에디터) 이번 지식라운지에서는 지난 ISO 9001에 대한 궁금증 해결 시간에 이어, ISO 9001 표준을 조직에서 어떻게 활용하면 좋을지에 대한 정보를 준비해보았습니다. 이제 막 ISO 9001에 대한 관심을 갖게되었거나 도입을 준비하는 기업 및 단체들, 또는 도입 후 인증을 보다 효과적으로 활용하고 싶은 실무자 분들이 참고하면 좋을 것 같습니다.

● 비즈니스나 조직에 어떤 이점을 가져다 줄까?


품질경영 시스템을 구현하면 다음과 같이 도움을 받을 수 있습니다.

• 조직의 전반적인 상황을 평가하여 누가 귀하의 업무에 영향을 받고 그들이 귀하에게 무엇을 기대하는지 정의합니다.
  이를 통해 목표를 명확하게 정의하고 새로운 비즈니스 기회를 식별할 수 있습니다.
고객을 최우선으로 생각하여 지속적으로 고객의 요구 사항을 충족하고 기대치를 뛰어넘도록 하십시오.
  이는 조직의 반복적인 맞춤화, 신규 고객 및 비즈니스 증가로 이어질 수 있습니다.
• 비즈니스 또는 조직의 모든 사람이 모든 프로세스를 조정하고 이해할 수 있으므로 보다 효율적인 방식으로 작업할 수 있습니다.
  이를 통해 생산성과 효율성이 향상되고 내부 비용이 절감됩니다.
• 필요한 법적 및 규제적 요구 사항을 충족합니다.
• 일부 부문과 고객은 사업을 시작하기 전에 ISO 9001을 요구하므로 새로운 시장으로 확장합니다.
• 조직과 관련된 리스크를 식별하고 해결합니다.



● 품질경영이란 무엇입니까?


ISO 9001은 7가지 품질관리 원칙을 기반으로 합니다. 이러한 원칙을 따르면 귀하의 조직이나 비즈니스는 고객을 위한 가치를 지속적으로 창출 할 수 있습니다. 이러한 7가지 기둥이 확고하게 자리잡으면 품질경영 시스템을 구현하는 것이 훨씬 쉬워질 것입니다. 

7가지 품질관리 원칙은 다음과 같습니다.


고객 요구 사항을 충족하고 초과하는 것은 품질 경영의 주요 초점이며 기업의 장기적인 성공에 기여합니다. 고객의 관심을 끌 뿐만 아니라 신뢰를 유지하는 것도 중요하므로 고객의 미래 요구 사항에 적응하는 것이 중요합니다.

조직의 모든 사람이 달성하려는 목표를 이해하려면 강력한 리더십에서 나오는 통일된 방향이나 임무를 갖는 것이 필수적입니다.

비즈니스나 조직의 모든 계층에 역량있고 권한이 있으며 참여도가 높은 인력이 있으면 고객을 위한 가치를 창출하는 것이 더 쉬울 것입니다.

활동을 서로 연결되고 시스템으로 기능하는 프로세스로 이해하면 보다 일관되고 예측 가능한 결과를 얻는 데 도움이 됩니다. 사람, 팀 및 프로세스는 고립된 상태로 존재하지 않으며 모든 사람이 조직의 활동과 이들의 조화 방식을 숙지하도록 하면 궁극적으로 효율성이 향상됩니다.

 이러한 품질 경영 원칙의 가치와 이점에 대한 자세한 내용은 물론 조직에서 이를 실행하는 데 유용한 몇 가지 팁은 

품질 경영의 기본 사항을 다루는 ISO 9000에서 찾을 수 있습니다.



성공적인 조직은 개선에 지속적으로 초점을 맞추고 있습니다. 고객에게 지속적으로 가치를 제공하려면 내부 및 외부 환경의 변화에 대응하는 것이 필요합니다. 상황이 매우 빠르게 변화하는 오늘날 이는 매우 중요합니다.


결정을 내리는 것은 결코 쉽지 않으며 당연히 어느 정도 불확실성이 수반됩니다. 그러나 데이터 분석 및 평가를 기반으로 결정을 내리는 것이 원하는 결과를 얻을 가능성이 더 높습니다.


오늘날의 기업과 조직은 고립된 상태에서 일하지 않습니다. 공급업체 등 이해관계자와의 중요한 관계를 파악하고 이를 관리하기 위한 계획을 수립하면 지속적인 성공을 이룰 수 있습니다.



● 비즈니스나 조직에 어떤 이점을 가져다 줄까?


조직이 품질경영시스템을 구현할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
“ISO 9001 for small businesses – What to do” 출판물을 포함하여 다양한 리소스에서 심층적인 조언을 얻을 수 있습니다. 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.


목표를 정의하십시오. 표준을 구현하려는 이유는 무엇입니까?

경영진이 참여하는지 확인하세요. 위에서 아래로 모든 사람이 이니셔티브와 목표를 지지하는 것이 중요합니다. 이 문제로 어려움을 겪고 있다면 “Reaping the benefits of ISO 9001” 과 “ISO 9001 : Debunking the myths” 같은 간행물이 도움이 될 수 있습니다.


목표와 고객의 요구 사항을 충족하기 위한 조직의 주요 프로세스를 식별하세요. 이러한 각 프로세스 내에서 고객의 요구 사항을 이해하고 항상 이러한 요구 사항이 충족되도록 보장할 수 있는지 확인하십시오. 이는 품질 경영 시스템의 기초를 형성합니다.






● 비즈니스나 조직에 어떤 이점을 가져다 줄까?



ISO 9001:2015(최신 버전의 표준)는 다양한 섹션으로 구성되어 있으며 각 섹션은 품질 관리 시스템의 다양한 측면과 관련된 요구 사항에 중점을 두고 있습니다.



ISO의 온라인 검색 플랫폼(www.iso.org/obp)에서 무료로 제공되는 표준 섹션을 미리 볼 수 있습니다.





● 표준에 대한 인증을 받으려면 어떻게 해야할까?




ISO 9001 인증을 받을 의무는 없으므로 좋은 첫 번째 단계는 인증이 귀하의 조직에 적합한지 평가하는 것입니다. 인증은 귀하의 제품과 서비스가 고객의 기대에 부합한다는 점을 고객에게 확신시켜 줄 수 있으며 경우에 따라 특정 고객과 협력하기 위한 전제 조건일 수도 있지만, 많은 조직에서는 인증을 받지 않고도 표준을 사용함으로써 이점을 얻을 수 있습니다.


ISO는 인증을 수행하지 않으므로 인증을 받기로 선택한 경우 첫 번째 단계는 인증 기관을 찾는 것입니다. 그렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.


✓ 여러 인증 기관을 평가합니다.

✓ 인증기관이 해당 CASCO 표준을 사용하고 있는지 확인한다. CASCO(ISO 적합성 평가 위원회)는 인증 프로세스와 관련된 다양한 표준을 제작했습니다. ISO/IEC TS 17021-3:2013은 품질 관리 시스템에 대한 감사 및 인증을 제공하는 기관에 대한 요구 사항을 명시합니다.


인증기관이 인정을 받았는지 확인하세요. 인정은 필수가 아닙니다. 비인정이 반드시 조직의 평판이 좋지 않다는 것을 의미하는 것은 아니지만, 인정을 받았다는 것은 해당 조직의 역량에 대한 독립적인 확인을 제공합니다.







● 도움이 될 수 있는 다른 family 표준




ISO 9001은 품질에 관한 ISO 표준 중 가장 잘 알려져 있지만 품질 경영 시스템의 모든 이점을 활용하고 고객 만족을 비즈니스의 중심에 두는 데 도움이 되는 다른 표준도 많이 있습니다.

여기에는 몇 가지 문서가 언급되어 있지만 전체 품질 표준 제품군에 대한 추가 정보는 ISO 9000 표준 제품군 선택 및 사용 브로셔에서 찾을 수 있습니다.


• ISO 9000에는 7가지 품질 경영 원칙에 대한 자세한 설명과 이러한 원칙이 작업 방식에 반영되도록 하는 방법에 대한 많은 유용한 팁이 포

  함되어 있습니다. 또한 ISO 9001에서 사용되는 많은 용어와 정의가 포함되어 있으며 성공적인 품질 경영 시스템을 구축하는 데 도움이 되

  는 유용한 동반 문서로 구성되어 있습니다.

• ISO 9004는 품질 경영 시스템으로 지속적인 성공을 달성하는 방법에 대한 지침을 제공합니다.

• ISO 19011은 ISO 9001에 대한 내부 및 외부 심사 수행에 대한 지침을 제공합니다. 우수한 내부 심사는 품질 관리 시스템이 약속대로 이행되도록 보장하고 제3자 인증을 받기로 결정한 경우 외부 심사에 대비할 수 있도록 도와줍니다.


원문출처: https://www.iso.org/publication/PUB100373.html


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