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ISO 15489

인증개요

표준명칭 : Information and documentation - Record Management - Part 1 : Concepts and Principles

기록물 관리에 대한 국제표준으로 모든 기록물을 적절히 처리하고 보호하며, 보다 효율적으로 기록물에 담긴 정보를 검색할 수 있도록 하기 위해, 기록물 관리 정책과 절차를 표준화한 시스템입니다.

필요성 및 인증의 기대효과

필요성

행정안전부에서 디지털 기록관리 이행의 기반이 되는 국제표준의 국가표준화를 추진하고 있습니다.
디지털 사회와 기록전문가 역할 변화에 따라 전면 개정된 기록 관리 표준(ISO 15489) 개정에 따른 KS 표준 개정안 마련이 필요합니다.

협업·소통을 기반으로 기록관리 현장의 문제가 해결 가능하도록 실무 지원형 표준개발이 필요합니다.

영국, 호주, 프랑스 독일 등 국제표준과 부합화하여 국가표준으로 채택하는 등 국제적 위상이 날로 커짐에 따라, 이에 발맞추어 국제 기준 도입이 필요합니다.

기대효과

기록관리 제도와 실무의 고도화를 위한 개념 틀을 정립할 수 있습니다.

기록 유지에 대한 합법적 책임 준수에 대한 입증이 가능합니다.

기록관리의 효율적 운영을 입증함에 따라 기업의 대외 신뢰도 향상 및 국제 입찰 경쟁에서 유리합니다.

일상적이고 중요한 기록 관리 프로세스에 대한 종합적인 지침 제공에 따라 휴먼 에러가 감소될 수 있습니다.

ISO 30301 / ISO 15489 관점 비교

ISO 30300 시리즈는 조직의 경영효율성 증대라는 분명한 목적을 표방하였으며, 이 결과 기록관리 영역에서 ISO 15489 보다 적은 영향력을 지녔다고 평가됩니다.

표준 요구사항의 구조
5 기록과 기록시스템
5.1 일반사항
5.2 기록
5.2.1 일반사항
5.2.2 권위있는 기록의 특징
5.2.3 기록을 위한 메타데이타
5.3 기록 시스템
5.3.1 일반사항
5.3.2 기록 시스템의 특징
6 방침 및 책임
6.1 일반사항
6.2 방침
6.3 책임 및 권한
6.4 모니터링 및 평가
6.5 적격성 및 교육훈련
7. 평가
7.1 일반사항
7.2 평가 범위
7.3 비즈니스의 이해
7.4 기록 요구사항의 결정
7.5 기록 요구사항의 실행
8. 기록 관리
8.1 일반사항
8.2 기록을 위한 메타데이타 개요
8.3 비즈니스 분류 스킴
8.4 허용 규칙의 접근
8.5 처분 권한
9 기록 작성, 보유 및 관리 공정
9.1 일반사항
9.2 기록 작성
9.3 기록 보유
9.4 기록 분류 및 인덱싱
9.5 접근 관리
9.6 기록 보관
9.7 사용 및 재사용
9.8 기록 미그레이팅 및 호환
9.9 처분